Festfixare på timbasis
Förverkliga dina festdrömmar med hjälp av min expertis! Anlita mig som din festfixare på timbasis och få skräddarsydd support för ditt specifika evenemang, var du än befinner dig i landet.
Since 2020
Sara Grundemar Events
Om sara grundemar events
Sara Grundemar Events är en eventbyrå baserad i Skåne, specialiserad på att skapa minnesvärda och högkvalitativa evenemang för både företagskunder och privatpersoner. Med en passion för detaljer och en djup förståelse för evenemangsbranschen strävar jag efter att överträffa förväntningarna och leverera en service av högsta kvalitet.
Ingen uppgift är för liten! SG Events är dedikerade till att skapa skräddarsydda och unika evenemang som passar till varje kunds vision och behov.
Hör gärna av dig för att diskutera hur jag kan bidra till att göra ditt event extraordinärt. Jag ser fram emot att samarbeta med dig och förvandla dina idéer till verklighet.
OM MIG
Jag fick tidigt utlopp för min kreativitet och började redan som 10 - åring att sy kläder och tillverkade matchande vingar, detta visades sedan upp på en egen uppstyrd modevisning hemma i vardagsrummet.
Detta föll naturligt vidare till att jag istället började klippa och klistra inför mina egna fester, och jag fick upp ögonen för eventplanering.
Efter gymnasiet började jag utföra uppdrag åt andra för att kunna skapa portfolio. Bilderna lades ut på Events by S.C Grundemar, som sedan kom att bli en naturlig övergång till Sara Grundemar Events.
Hösten 2021 började jag studera till eventkoordinator på Landskrona yrkeshögskola, detta då jag ville vidare utveckla min passion för eventplanering.
Tjänster
Eventdesign & koordination
Förverkliga din evenemangsdröm med min expertis! Anlita mig som din eventdesigner och koordinator för att skapa den perfekta upplevelsen, skräddarsydd efter dina önskemål.
PARTNERS
Vi kan stolt presentera att vi är listade som bröllopsarrangör på Weddingtimes. Läs mer på deras hemsida.
Case
Tidigare Uppdrag
Företag
Idrottsgalan 2023
Fick möjligheten att under två dagar arbeta på den prestigefyllde Idrottsgalan 2023 i Stockholm, där mitt främsta ansvar var att vara värdinna för ett av sponsorföretagen. Fick även vara involverad kring säkerheten för det svenska hovet, när de skulle inta arenan. Dessutom fick jag förbereda och tömma lougerna inne på Avicii arena.
Företag
Big slap
Avslutade min LIA 1 med en minnesvärd roll vid Big Slap 2022, där jag stod bakom VIP-sektionen och assisterade värdinnorna med isfacklor samt hanterade ishinkarna. Jag hade även en kortare period där jag ansvarade för logistiken kring den utgående drycken till VIP-gästerna.
Fick även möjligheten att följa med dansarna upp på VIP-sektionen, där vi gick med Champagne och isfacklor.
Företag
All things live / Big slap
Under min LIA 3 på All Things Live / Big Slap kartlade jag hela Jönköping och var ansvarig för att skriva en analys samt agera copywriter för Swedish House Mafias release-text, som publicerades på Big Slaps officiella hemsida. En ovärderlig erfarenhet inom event-och artisthantering.
Företag
Vi som älskar 90-talet - 2022
På festivalen "Vi som älskar 90-talet" arbetade jag vid entrén. Mina uppgifter var varierande och inkluderade att sätta entréarmband på besökarna under den inledande perioden. Resten av tiden var jag ansvarig för att skanna biljetter och stoppa försök till obehörig tillträde.
Sara är utan tvekan den bästa eventkoordinator vi någonsin haft nöjet att arbeta med. Vi anlitade henne för vår nyårsfest och från första stund visade hon upp en enastående professionalism och kreativitet. Hon skapade en magisk stämning som fick hela kvällen att kännas som något taget ur en dröm. Saras förmåga att organisera, planera och att vara lyhörd för våra önskemål var imponerande. Från dekorationer till underhållning, hon hade allt täckt och mer därtill. Gästerna var förtrollade och imponerade av varje detalj hon hade tagit hand om. Det var verkligen en fest att minnas. Vi är otroligt tacksamma för Saras hårda arbete och dedikation som gjorde vår fest till en succé. Vi kan inte rekommendera henne tillräckligt mycket och ser fram emot att samarbeta med henne igen i framtiden. Tack Sara för att du gjorde vår nyårsafton till en oförglömlig upplevelse!
Nyårsfest
En grymt duktig och kunnig tjej! Sara hjälpte oss extremt mycket under sin LIA period. Kan starkt rekommendera. Vi använde henne i olika uppgifter som var spridda och hon genomförde allt med grym kvalitet.
Big slap / All things live
Case
Tidigare Uppdrag
Temafest - Privat
Old money & Night club
Inför det nya året hade jag äran att skapa en minnesvärd nyårsfest i det exklusiva Fridhem - området i Malmö. Med fokus på "old money" och nattklubbslyx, erbjöd jag en unik och skräddarsydd upplevelse som imponerade på varje gäst.
Varje detalj, från dekoren till de diskreta belysningsdetaljerna, skapades en atmosfär av sofistikation och glamour.
För att höja upplevelsen integrerade jag en imponerande backscreen med siluettdansare - En konstnärlig touch som inte bara fångade uppmärksamheten, utan också blev en del av nedräkningen till det nya året.
Inför 12-slaget skapade jag ett spektakulärt nedräkningsscenario. Champagne och isfacklor förgyllde stunden medan konfettibomber exploderade i synkronisering med det nya årets ankomst.
En syn som kommer leva vidare i gästernas minnen.
Bröllop - Privat
Koordinering
Ett blivande brudpar valde att ta in mig som bröllopskoordinator för den verkställande dagen, så att de fullt ut kunde fokusera på varandra inför den stundande stora dagen. Min roll som koordinator omfattade att hantera kommunikationen med lokalen, cateringfirman och DJ:n. Jag hade ansvar för att säkerställa korrekt logistik och att allt var på plats och klart i rätt tidpunkt, vilket gjorde att brudparet kunde njuta av en stressfri och smidig upplevelse.
Privat
Dop/1-årskalas
En kund anförtrodde mig med att organisera ett kombinerat dop och 1-års kalas, där jag som festfixare tog hand om varje detalj. I den omsorgsfullt inredda lokalen skapade jag en förtrollande atmosfär med en vacker backdrop prydd med barnets initialer, som genomsyrade en subtil prinsesstema.
Vid presentbordet erbjöd jag gästerna möjligheten att skriva personliga önskningar till dopbarnet på handgjorda kort, vilka sedan placerades i ett elegant skrin. Efter dopdagen överlämnades dessa kärleksfulla kort till föräldrarna som en tidlös gåva att bevara minnet av denna speciella dag.
Bröllop - Privat
Gatsby - Samarbete
Ett framgångsrikt samarbete realiserades med eventbyrån Aces Event & Solutions under ett imponerande tre dagars bröllop, där en av dagarna hölls med det eleganta Gatsby-temat.
Förberedelserna inför Gatsbyfesten inkluderade strategiska inköp av masker, handskar, cigaretthållare och fjäderpannband som gästerna fick plocka av.
Jag ansvarade också för budgeteringen och leveransen av centerpieces, varav två av dem var helt handgjorda av mig själv. För att ytterligare förstärka temat skapade jag även 120 namnskyltar för hand, vilka harmoniserade perfekt med den storslagna atmosfären.
INTE EN KVINNA TILL
Julbord
Ett gripande julbord arrangerades för organisationen "INTE EN KVINNA TILL" inför julen 2021. Tillsammans med grundaren planerades och genomfördes detta meningsfulla evenemang. Julbordet välkomnade kvinnor & barn och inkluderade bland annat julklappsutdelning till de små, med ett speciellt besök av jultomten.
Kvällen avslutades på ett minnesvärt sätt genom att sända upp hjärtformade lyktor i decemberkvällens stjärnhimmel - En symbolisk gest till minne av de kvinnor som fallit offer för mäns våld.
Privat
Födelsedag
En minnesvärd överraskningsfödelsedag stod på agendan när en kund önskade att jag skulle ansvara för dekorationen av en lägenhet, skapande av romantiska atmosfärer var mitt uppdrag.
Trots att kunden delade inspirationsbilder, gav de mig kreativ frihet att handla in och dekorera enligt önskemål. Genom att smidigt lura ut födelsedagspersonen på ett ärende, fick jag snabbt tillgång till lägenheten och började skapa magi.
Rosenblad och levandeljus var centrala element men jag vävde också in annan romantisk dekor, såsom hjärtballonger och en ishink med bubbel. Det var en glädjefylld och romantisk överraskning som jag är stolt över att ha bidragit till.
Temafest - Privat
Early 2000's / Y2k
Under en oförglömlig fest med temat "early 2000's" återskapade jag nostalgiska ögonblick med en milleniumbugg och musik från ikoniska artister som t.A.T.u, Britney Spears, Scooter & Rollergirl. Väggarna var prydda med planscher och en portal med lysande pilar välkomnade gästerna till en tid av nostalgi.
Höjdpunkten var de nostalgiska godispåsarna, replikor av tomma påsar från Karamellkungen som vanligtvis finns på hyllor vid plockgodiset, och gästerna kunde njuta av den nostalgiska känslan. En imponerande backscreen visade klipp från musikvideos från 2000-talet, och mestadels av rekvisitan skapades internt med mycket återvunnet material för att skapa en unik atmosfär.
Privat
Familjefest
Ett storslaget födelsedagsfirande stod på agendan, där jag hade äran att ta hand om dukningen och dekorationen för att skapa en trevlig atmosfär. För att göra evenemanget extra minnesvärt riktade jag min uppmärksamhet särskilt mot ett barnbord. Där hittades personligt anpassade pysselblock för olika åldrar, såpbubblor och glow sticks för att skapa en festlig stämning.
För att ge barnen en unik twist på traditionell fiskedamm, skapade jag en variant där de istället fick fiska upp magnetfiskar från en vattenbassäng. Dessa kunde de sedan byta in mot sina efterlängtade godispåsar. Det blev en oehörd succé.
Lokalen och utetältet dekorerades med ljusslingor, som skapade en magisk atmosfär när solen gick ner. De övriga borden pryddes med rosa blommor och charmiga ljuslyktor. Varje detalj var noggrant avvägd för en enhetlig och stilfull upplevelse.
Sara var vår bröllopskoordinator. Hon hade det övergripande ansvaret så vi bara kunde fokusera på att njuta av vår stora dag. Sara hade stenkoll, var organiserad och såg till att allt blev så som vi önskade. Hon såg till så att dekorationerna såg ut som de skulle, skötte kontakt med cateringfirma och DJ samt såg till att allt flöt på bra under dagen. Utan Sara hade vi inte fått det bröllop som vi drömt om. Kan varm rekommendera Saras tjänster!
Bröllopskoordinering